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大型商務會議需要注意哪些服務細節 大家都知道嗎

作者:admin 發布日期:2021/7/20 關注次數: 二維碼分享

哈嘍  大家都知道大型商務會議需要注意哪些服務細節嗎?下面武漢博韻文化傳播有限公司小編來帶大家一起了解一下。

一、會議前

1、在會議前的準備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

2、會議開始時間、持續時間

3、會議地點確認

4、會議出席人

5、會議議題

6、接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

7、時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

8、地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

9、人物,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

10、會議的議題,就是要討論哪些問題。

11、會議物品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。


二、會議中

在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:

(1)會議主持人

(2)會議座次的安排

一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。

在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

三、會議后

在會議完畢之后,我們應該注意以下細節,才能夠體現出良好的商務禮儀。會談要形成文字結果,哪怕沒有文字結果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應該有專人負責相關事物的跟進。

好了,以上就是關于大型商務會議服務需要注意的幾個點了,希望小編的分享能給大家帶來一定的幫助。同時歡迎有需要商務會議策劃的朋友致電本公司,期待與您進一步的溝通與合作。

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