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淺談年會的策劃

作者:admin 發布日期:2018/3/1 關注次數: 二維碼分享

年會目的:

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:

公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好

員工方:吃好、喝好、玩好

隨著策劃的開展和進行,這些目的都會不知不覺的完成,大家在這個環節可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且盡量向這個方向靠攏。




年會主題:

所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來??梢阅陼I備組進行內部創意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。主題較好以口號形式出現,例如:“愛我XX(公司),凝聚進取,共創未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結合公司情況創意。

年會時間場地流程安排:

年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節目宴會時間安排等,預留時間,以防環節拖沓,影響后續環節進展。場地選擇上,根據年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是:

(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。

(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠,但是布置會場和較后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。

(3)外包會場針對規模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。


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年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種:

(1)全員大會+節目表演

這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

(2)聚餐+節目表演

節目表演由各部門分別上報節目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。節目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節目,頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。

(3)旅游

只要經費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節,遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數而定,大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。

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